构建知识库小谈

原文转载自 「Cryptospace」 ( https://dbarobin.com/2020/07/26/knowledge-base/ ) By None

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文/robin


知识库又叫做 Knowledge Base,简称 KB,这个缩写在微软系列产品中最为常见。本文想聊聊笔者构建 Knowledge Base 都用到哪些工具,以及关于知识库的一些思考。

知识库


构建知识库对于个人而言是一件非常重要但是经常被忽略的事情。一方面,有体系的知识库方便搜索,节省时间;另一方面,知识库记录的是个人的学习、思考、成长,是一种非常有价值的沉淀。笔者对知识库软件的要求如下:

很显然以上几点就抛弃了大部分软件。笔者接下来讲讲对于知识库的软件选择都是怎么演变的。

印象笔记


印象笔记是 Evernote 的本地化版本。笔者使用印象笔记的时间是 2010 年,比较早期,至今已积累好几万笔记了。印象笔记有如下功能:

笔者目前最为常用的有如下功能:剪藏网页内容,归档微信文章、搜索笔记。归档微信文章可以通过「我的印象笔记」服务号实现。之前是通过转发文章到服务号完成归档,受限于微信接口,目前只能发送文章链接给服务号实现功能。至于为什么修改为现在的归档方式,很大概率是因为不可抗力吧。对于笔者而言,印象笔记更像是一个大型的文档库,对于长期不更新的内容非常适合。有一点值得一提,印象笔记支持 Markdown 还是在 2018 年 8 月,实在是太晚了。

Day One


Day One 是一个非常出色的日记应用,以简洁优雅的日志记录体验而闻名。自 2011 年三月面世至今,下载量已经超过 500 万,其品质也得到了多方佐证。它曾摘得 2014 年的苹果设计奖,而 2016 年初新版上架便获得美区的编辑精选,几乎每一个报道 iOS 应用的媒体和博客都推荐过它。

如果笔者喜欢写日记,那 Day One 是最佳的选择。Day One 对于零碎的思考记录,也是非常适合的。Day One 适合短内容,而且多端同步的体验非常友好,同时也是一款支持 Markdown 的软件。Day One 至今也是笔者每天都在用的软件,时不时打开还能看到那年今日记录的点点滴滴。

MWeb


MWeb 是一款专业的 Markdown 写作、记笔记、静态博客生成软件,有 iOS 和 macOS 版本。

MWeb 对 Markdown 的支持非常强大,使用 Github Flavored Markdown 语法,支持表格、TOC、LaTeX、代码块、任务列表、脚注等。图片是使用 Markdown 写作最为苦恼的,MWeb 强大之处就是对于图片的处理非常友好。MWeb 支持截图并粘贴、复制并粘贴、拖拽等方式插入图片并直接显示在编辑器内,而且还可以在发布时将图片上传到自定义图床。

MWeb 的多端同步是依赖 iCloud 或者 Dropbox 实现的,笔者在使用过程中发现 MWeb 体验不及笔者的需求,最后慢慢把 MWeb 淘汰了。

GitHub


有一段时间,笔者将部分文档采用 GitHub 来同步。GitHub 管理文档有如下优势:

但是由于移动端编辑文档不方便,最后也是逐渐放弃了这种方式。

Dropbox Paper


直到 2019 年,笔者发现 Dropbox Paper 才是文档库的最佳工具。Dropbox Paper 是 2015 年 10 月 15 日 Dropbox 发布的文件协同编辑服务。Dropbox Paper 在文档管理上有如下的优势:

笔者目前已经把 Dropbox Paper 作为主要的知识库工具。因不可控力,访问 Dropbox Paper 没那么方便,不过无所谓了,笔者的网络天然就是 7*24 小时顺畅的。

值得一提的是,最近备受推崇的字节跳动出品的飞书,文档部分几乎完整地借鉴了 Dropbox Paper,想必飞书的产品经理也是 Dropbox Paper 的深度用户吧。

小结


本文讲解了笔者选择文档库工具的演变过程。目前笔者的知识库软件组合:印象笔记 + Day One + Dropbox Paper。印象笔记用于文档的存储,Day One 记录零碎,Dropbox Paper 作为主力,主要是记录一些原创文档,以及存放需要经常修改的文档。今年尤为火爆的 All in One 方案 Notion,笔者在体验过程中觉得不适合,就暂时没用。

看完笔者关于知识库的文章,您有什么想法,欢迎留言。


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